Digitale training in het barcamp

Volgens de legende ontstond het idee van een barcamp tijdens een reeks evenementen door softwareontwikkelaar en oprichter van uitgever Tim O’Reilly, waarbij aanwezigen opmerkten dat de belangrijke en opwindende onderwerpen niet werden uitgewisseld tijdens de toespraken van goedbetaalde sprekers, maar in de koffiepauzes tussendoor. Zo ontstond het idee van een minder exclusieve en dus meer gelijkwaardige onconferentie.

Hoewel de loop van een barcamp nu vergelijkbaar is met die van een “normale” conferentie, zijn er een paar verschillen. Klassieke barcamps zijn meestal niet winstgericht, wat betekent dat de toegangsprijzen op zijn best de kosten van de organisatie zullen dekken. In de meeste gevallen worden extra sponsors gezocht om deze kosten zo laag mogelijk te houden.

Hoewel er nu themabar-kampen zijn, hebben klassieke barcamps geen thema. Er zijn ook geen gasten, alleen deelnemers. Zelfs als de onderwerpen niet vooraf zijn bepaald, worden ze vaak in het digitale domein geclassificeerd door de tendentieuze jonge deelnemers.

tonen

Ook interessant: WelcomeCamp verbindt vluchtelingenmediamakers

Proces en sessies

Hoewel een barcamp zich bewust onderscheidt van klassieke conferenties, zijn er nu een paar “regels” in de processen die tot stand zijn gekomen. Maar deze regels hebben vooral betrekking op het organisatieproces, niet op de inhoud.

In de scène is de inleidende ronde controversieel. Als er een is, vindt deze plaats aan het begin van de dag, waarbij elke deelnemer zich presenteert met drie hashtags. Vervolgens wordt de sessieplanning uitgevoerd.

Er zijn dus tijdsleuven van 45 minuten, die opeenvolgend en parallel lopen. De sessies vinden plaats in deze tijdsloten. Elke deelnemer kan en moet een dergelijke sessie voorstellen, die op zijn beurt niet inhoudelijk is geregeld. Een sessie kan dus een workshop, een lezing, een happening, een discussie, een verhandeling of een vraag- en antwoordsessie zijn – alles wat is toegestaan ​​is toegestaan.

Advertentie-advertenties of zelfmarketing zijn echter niet welkom. Als er genoeg mensen geïnteresseerd zijn, vindt de sessie plaats. Maar dit is meestal het geval, behalve voor reclamepresentaties, en zelfs als er geen ruimte beschikbaar is, ontmoeten de deelnemers elkaar vaak buiten.

Vergroot de horizon

Vanwege de open onderwerpen en de diversiteit van de deelnemers heb ik al veel interessante sessies meegemaakt op sommige barcamps. De onderwerpen variëren van klassieke workshoponderwerpen zoals sociale media, online marketing of programmeren tot “Mijn ervaring met drugs”, “Gevangen in het verkeerde lichaam” of “Paddestoelenteelt – hoe werkt het?”.

Vooral bij Barcamps is het interessant om nieuwe onderwerpen te behandelen en deel te nemen aan een sessie die niet tot de klassieke eigen filterbubbel behoort.
Het bereik van onderwerpen is groot en bijna onbeperkt, maar de structuur van de deelnemers betekent dat de onderwerpen vaak digitaal op een kier staan.

Er zijn bijvoorbeeld veel themakampkampen voor digitaal geïnteresseerde mensen, die zich vervolgens richten op ‘digitaal’. Op barcamps.net en barcamp-liste.de ziet u een overzicht van de komende Barcamps in Duitsland, Oostenrijk en Zwitserland.

Vaak zijn er de professionals die voor veel geld op andere conferenties spreken. Bij Barcamps zijn ze “benaderbaarder” en kun je vaak direct vragen stellen en in gesprek gaan.

Hoe een barcamp te organiseren

Als je een paar keer een deelnemer aan een barcamp bent geweest, heb je misschien ook zin om er zelf een te organiseren. Nogmaals, ik heb een paar tips samengevat. Natuurlijk zijn deze niet bindend en beweren ze niet volledig te zijn, maar ze zijn gebaseerd op onze eigen ervaring.

Eerst naar het belangrijkste punt: alles hangt af van het team. Hoewel een barcamp minder gedoe is dan een conferentie, waar bijvoorbeeld sprekers moeten worden uitgenodigd, moet er veel worden georganiseerd, afhankelijk van de vereisten. Afhankelijk van de grootte van de barcamp is een evenwichtig gemiddelde van teamgrootte belangrijk.

  • organisatoren: Een of twee leden in het team zijn de organisatoren. Ze beslissen bij twijfel of onenigheid en zorgen ervoor dat de andere teamleden taken krijgen en deze vervullen.
  • team: Het team raakt betrokken en hun netwerk en werkt samen met de organisatoren om zich voor te bereiden. In het beste geval heeft elk lid “afdelingen”, maar er kan veel samen worden gedaan. Als iemand uit uw team contacten heeft met bedrijven, moeten deze worden gebruikt, bijvoorbeeld voor de organisatie van locatie, sponsors en mediapartners.
  • helperVooral op de dag van de barcamp zijn helpers ter plaatse nodig om de toegang te regelen, vragen van deelnemers te beantwoorden, vertrouwd te raken met noodroutes, de catering te verzorgen en ervoor te zorgen dat de sessietijden of de Code of Code worden nageleefd.

Catering en locatie

Met de maaltijd stijgt en daalt de stemming. Goede catering is daarom essentieel, vooral in de tweede helft van de middag. Denk hier ook aan voedselintoleranties, vegetariërs en veganisten. Tip: vleeseters kunnen absoluut veganisten, veganisten en vegetariërs eten, maar geen vlees.

En waar moet de barcamp plaatsvinden? Hoe beter de kamers zijn uitgerust, hoe beter de gasten zich voelen. Co-werkruimtes zijn bijvoorbeeld bijzonder goed.

Maar steeds meer grote bedrijven bieden graag kamers voor barcamps.
Zo kunnen ze zichzelf presenteren aan een jong publiek en zichzelf verkopen als vooruitstrevend en ruimdenkend.

Sponsors en gedragscode

Juist omdat een barcamp niet veel moet kosten voor de deelnemers, is het nauwelijks mogelijk zonder sponsors. De grootste kostenfactoren zijn meestal de kamers en de catering. Maar ook kleine dingen zoals het bier voor de avond, snacks voor de pauzes en evenementenverzekering moeten hier worden overwogen.

Om de barcamp bekend te maken, zijn mediapartners ook nuttig. Specialistische tijdschriften, regionale radiostations, grotere blogs en digitale tijdschriften zijn hier bijzonder geschikt.

Waar je ook aan moet denken: een gedragscode is niet onvoorwaardelijk gebruikelijk, maar wordt steeds belangrijker en vindt plaats in steeds grotere evenementen, zoals de Republica.

In een Gedragscode definieert u gedragsregels voor uw Barcamp die normaal gesproken duidelijk moeten zijn, maar niet altijd bij iedereen bekend zijn. Dit houdt onder meer in dat iedereen gelijk moet worden behandeld en dat niemand mag worden gediscrimineerd. Het is ook belangrijk om aan te geven dat een uitsluiting van het evenement dreigt, mocht iemand de Gedragscode overtreden.

Ook interessant: Content Marketing heeft nu een gedragscode

Oproep tot actie 1200X1200 Leiden september

Focus op jou!

De LEAD-uitgave 3/2018 neemt je mee in de wereld van fotografie. Welke rol zij en hun digitale hergebruik vandaag spelen en welke kansen er zijn, zul je leren in 3 spannende verhalen in het magazine. Maar onderwerpen zoals e-sports, kunstmatige intelligentie en marketingtechnologieën maken ook deel uit van de huidige kwestie.

Bestel nu

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *